Luego de tanto planearlo y con un montón de información acumulada, decido iniciar este blog con un sencillo artículo sobre una tarea bastate común en Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) como lo es generar un Backup.
La característica Backup de MOSS ahora funciona como un mecanismo de total recuperación de desastres. Es tanto así que este consiste no solo en el respaldo de las bases de datos, sino en el respaldo de muchos otros elementos como configuraciones en IIS, y archivos específicos. El backup se puede ejecutar mediante la opción Backup de la pestaña "Operaciones" en la "Administración Central de SharePoint 3.0" (SCA3). Aquí se puede decidir qué tipo de Backup generar: Completo o Diferencial, sin embargo, no es posible programar un backup recurrente a través de esta interfaz.
Cuando el contenido de SharePoint utiliza una cantidad de esapacio relativamente pequeña (para algunos 1Gb, para otros 5Gb, inclusive 10 o 20 Gb), se puede generar una tarea programada diaria o semanal que ejecuta un backup completo, obteniendo así un punto de recuperación de desastres según la necesidad, pero utilizando la línea de comando STSADM.EXE y no SCA3. Hago énfasis en que el espacio sea relativamente "pequeño" por lo que la generación con el archivo .bat copia completamente ese contenido y por tanto se duplicaría el almacenamiento. Esta copia queda disponible en una carpeta compartida de Windows permitiendo así que cualquier agente o robot de backups lea la información y la pase a cinta. La idea es programar las tareas de manera tal que se genere el backup y un par de horas después sea pasado a cinta. Adicionalmente, el backup del día anterior es eliminado y reemplazado con el backup nuevo.
Lo primero es configurar la carpeta compartida que para una mayor eficiencia se recomienda colocarla en el servidor de Bases de Datos. Esta carpeta requiere que existan permisos de lectura y escritura tanto NTFS como carpeta compartida para los usuarios que típicamente generen el backup a través de SCA3, para el usuario que esté configurado en el Pool de Aplicaciones de la SCA3, y para el usuario en que se impersone las tareas programadas en el agente o robot de backup en caso que exista. Para el ejemplo vamos a suponer un servidor MOSS con todos los roles en una misma máquina (inclusive la base de datos) llamado MOSSSERVER. En ese caso existiría una carpeta compartida en el UNC file://mossserver/MOSSBK.
Luego de configurados los permisos se crea el archivo .bat, ubicado en un sitio DISTINTO del la jerarquía de la carpeta de backup, dado que una de las tareas que ejecuta este archivo es eliminar totalmente los archivos de backup de la última ejecución y volver a crear un backup completo. Posteriormente se crea la tarea programada en las "Tareas Programadas" del "Panel de Control". Por ejemplo, se crea una tarea diaria que se ejecute el archivo .bat todos los días a las 4:00 AM. Esta puede ser una buena hora para que de paso se respalde la última información generada en perfiles e índices dependiendo de la hora a la que se ejecuten estos procesos.
rd \\server\mossbk\spbr0000 /s /q
Teniendo en cuenta la hora programada para el archivo .bat, el robot de backup puede generar el respaldo una hora después, por ejemplo a las 5:00AM. Esto depende de qué tanto demore la generación del backup. Haga una prueba previa y tome tiempos. Por ejemplo, respaldar 5Gb puede tomar aproximadamente 3 minutos, pero eso depende de si la carpeta compartida está en el mismo servidor SQL, y de los recursos de hardware.
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